1、項目背景

    四川百合居裝飾工程有限公司成立于2006年，現擁有材料生產基地20000平米，并與國內國外一線品牌材料廠家直線戰略聯盟，主要經營家裝、別墅、酒店、KTV、等家裝工裝項目。公司憑著勇于開拓、銳意進取的精神，本著用戶至上、質量第一、誠信為本的宗旨，全方位、高標準地發展壯大。

    發展至今，公司現有員工1600余人，營業面積10000余平米。

    2、信息化管理訴求

    百合居裝飾產業鏈齊全，產值規模大，涉獵工程類型廣泛，同時在建項目多且工期較長。在沒有一個管理系統統一管理下，總部與部門之間，部門與部門之間，總部與各個項目之間溝通渠道不暢，在很大程度上制約著企業的經營和發展。

    為打破傳統管理模式的弊端，規范管理流程，健全管理體系，形成統一的數據分析與決策系統，百合居裝飾需要建設一套完備的信息化管理系統。

    其中，信息化管理系統，需要滿足以下核心訴求。

    (1)日常辦公管理。報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等，均能有效實現。

    (2)項目成本管控。可以對項目成本進行動態分析、成表，使管理者能夠對動態成本情況一目了然，進而為領導層決策提供依據。

    (3)項目進度管理。可以實現對多個項目進度情況實時跟蹤，從而使管理者能夠進行針對性管控，促進項目的高效推進。

    (4)項目物質管理。從物資清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用，全過程監控跟蹤，實現物質的用量精細化控制，以及采購成本精準計算。

    (5)項目施工現場管理。對項目施工中的安全、質量情況進行實時監督，及時調整，避免項目出現安全、質量風險。

    3、信息化管理困難點

    建筑施工企業具有工程分布廣、建筑工藝復雜、需求變更快、質量要求嚴等顯著特征。

    百合居裝飾因為子公司遍布全國各地，且涉獵工程種類廣泛，同時在建項目多等獨有特征，對信息化管理系統的要求更高。

    其中，信息化管理實現難點主要表現為：

    (1)百合居裝飾所建項目，地域跨度大，工期長、業務流程復雜，分散作業與集中管理矛盾更加突出。

    (2)百合居裝飾項目多樣，所涉及的物質種類繁多，對信息化系統功能實現具有較高的要求。

    (3)信息化管理系統，需要滿足百合居裝飾多項目同時管理，信息化實現需要考慮等因素較多。

    4、解決方案

    根據百合居裝飾要求，裝修云管家以項目管理為核心，以項目成本管控為主線，以各部門需求為原則，并且兼顧集團日常辦公需求。在裝修云管家原有功能上，進行了功能的延展和優化。

    優化后的系統，不僅包含裝修云管家軟件原有的，成本、收入、統計、物質、進度、安全、質量等核心模塊，而且根據百合居裝飾實際需求，在報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊進行了優化和調整，完全滿足了百合居裝飾信息化管理訴求。

    5、應用價值

    (1)強化項目成本管控

    成本是企業核心競爭力的關鍵。系統通過規范企業支付、規范物質管理以及成本動態分析等方式，杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調整，完全實現了成本的動態控制，提升了企業核心競爭力。

    (2)項目關鍵要素實時監控

    系統對項目進度、質量、安全、資金狀況進行實時監督，從而保證項目的高質量推進。

    (3)建立高效的日常辦公平臺

    系統通過功能優化延展，實現了，報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊的信息化管理要求，加強了基礎工作管理，提高了工作效率。

    6、小結

    用信息化等高新技術，改造傳統產業，是傳統產業持續發展的必由之路，是建筑施工企業實現跨越式發展的重要途徑。

    百合居裝飾，通過建立信息化管理系統，不僅實現了項目的信息化管理，降低了成本，提升了企業競爭力，而且實現了日常辦公的信息化，健全了基礎管理體系。

    在未來很長一段時間里，百合居裝飾，將會以此信息化系統為基礎，深挖企業潛能，助力企業更好更快的發展。